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昨日蝦皮推播一則買家確認收貨的訊息,點進去查看訂單內容,發現包裏狀態為「包裏配達門市」,買家卻先點了確認收貨(買家為信用卡先付款可先收貨)。

訂單未取件卻先按了確認收貨,有幾種可能:

可能1:買家已去門市取件,蝦皮系統未更新。

可能2:買家還未去取件,但不小心按到確認收貨。

可能3:買家已去門市取件,但是店員漏刷。

 

碰到這問題時該如何處理呢?以下提供處理方法的教學。(此蝦皮訂單為7-11 取件信用卡付款)

 

➤處理步驟教學

(1)先檢查包裏狀態是否一致,因為「蝦皮系統」跟「超商物流系統」有時會不同步,請先至超商物流系統查詢。

 ↳ 7-11貨態查詢系統:https://eservice.7-11.com.tw/e-tracking/search.aspx

 ↳ 全家貨件配送進度:https://www.famiport.com.tw/Web_Famiport/page/process.aspx

 ↳ 萊爾富貨件查詢:http://www.hilife.com.tw/serviceInfo_search.aspx

 ↳ OK貨件追蹤查詢:https://ecservice.okmart.com.tw/Tracking/Search

 檢查超商物統系統後,初步排除了可能1.買家已去門市取件,蝦皮系統未更新。

 

(2)與買家私訊聊聊,詢問是否為可能2.買家還未去取件,但不小心按到確認收貨。

 我使用蝦皮聊聊與買家聯繫,但可惜的是買家遲遲未上線回應。直到今日上午10點左右,買家仍未回應聊聊。

 大約在11點快半時,買家留下了賣場評價,附上了商品照片,於是我確定可能2也排除了。應該就是可能3.包裏取件了卻漏刷

 PS.我曾遇過一筆訂單(也是信用卡付款)先按了確認收貨,才去取件的。

 

(3)至訂單內容找出買家基本資料,打電話至取件門市做確認。

 ↳至該買家的聊聊中,點擊該訂單對話框,可進入訂單內容找到(買家名字、電話後3碼、取件門市)。

 ↳找到取件門市名稱,至瀏覽器中找該取件門市的門市電話

 ↳致電給該取件門市,請求店員協尋包裹是否為取件(提供買家的電話後3碼、名字)。

 ↳店員確認包裏已取件,應該為包裏漏刷,店員需調閱監視器做確認。

 ↳提供了我的手機,方便店員後續連繫處理進度。

 ↳店員過了約半小時來電,確認為漏刷,已將狀態更新為「取件成功」。

 

 ps.要找出買家的基本資料有點難度。建議從我的聊聊中點訂單內容,會找到比較詳盡的資料。

  從我的銷售>已完成>點訂單內容,只能看清楚買家的姓氏,電話也只能後2碼,取件門市更是全部隱碼。蝦皮這部份隱藏的太過了,讓賣家很難第一時間找到買家基本資料做處理。

  另外,也可透過訂單編號,至超商物統系統查詢,找到取件門市,但無法找出買家的名字及電話後3碼。

 

➤最後小叮嚀

(1)若是包裏狀態結果怪異,第一時間還是盡快處理。

 依照這次事件,若是未第一時間處理,包裏過七日後系統退回時,會變成包裏異常。處理這包裏問題就會變得很麻煩!店員可能要賠款、物流人員要花時間尋找,蝦皮系統的金流會先卡住,賣家拿到款項要延後。

 

(2)第一時間能與買家做良性溝通,能更快處理完畢。

 遇到包裏狀態異常問題,若可以的話先與買家私訊聊聊,問題確認能更快速。若是買家能積極協助處理,那麼您真的遇到天使買家了!

 雖然這次漏刷事件,此買家未能即時與我聯繫,還好買家有留下商品評價,讓我第一時間排除了可能2。

 

(3)找出買家取件基本資料不容易,但還是有方法的。

 蝦皮為了買家的隱私權,隱藏了太多買家基本資料,要找出來還真不容易呢!賣家可以透過超商物流系統去做查詢。


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